Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d)
Köln
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Officemanager:in in Deutschland verdienen
Ø 40.700 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
29.100 €60.700 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Du liebst es, den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch?
Egal, ob du bereits Erfahrung hast als Assistentin oder als Quereinsteiger|in aus der Hotellerie – bewirb dich jetzt!
Wir suchen dich als Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d), für unseren Kunden, in direkter Vermittlung, am Standort Köln.
Unser Kunde bietet dir:
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen und modernen Büro sowie ein engagiertes und dynamisches Team
Deine Aufgaben:
- Büromanagement: Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe
- Korrespondenz: Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender und ausgehender Kommunikation – schriftlich und telefonisch
- Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, die überzeugen
- Gäste-Empfang: Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate mit höchstem Serviceanspruch
- Bestellwesen: Organisation und Verwaltung von Bestellungen, damit immer alles reibungslos läuft
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielweise als Hotelfachfrau | Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
- Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Auge für Details
- Quereinsteiger, zum Beispiel aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?
Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11723.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.
- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch