Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

• 35-40 Stunden, Vollzeit
• Unbefristet
• Hamburg

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmos­phäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beant­wortest einfache Anfragen eigenständig.
• Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikations­technik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeits­atmosphäre bei.
• Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutsch­land­ticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
• Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
• Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
• Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern