Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstands Finanzen

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 325 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 26,6 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeits­umfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungs­spielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Aner­kennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeits­zeit­modelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeich­nen. Diese Mischung aus Zusam­menhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. 

Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und unterstützen Sie uns als Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstands Finanzen.

Köln – unbefristet – Vollzeit

• In dieser Position übernehmen Sie eigen­verant­wort­lich die Organisation des Sekretariats des Vorstands Finanzen und unter­stützen in sämtlichen administra­tiven und organisa­torischen Aufgaben.
• Sie legen großen Wert auf eine moderne und effiziente Organisation von Büro­abläufen und erkennen stets Potenziale zur Optimierung von Prozessen.
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, organisieren Dienst­reisen und sorgen für eine gut strukturierte Ablage, sodass Dokumente jederzeit schnell und unkompliziert auffindbar sind.
• Zusätzlich planen und koordinieren Sie interne und externe Veranstaltungen, bei denen Sie den reibungs­losen Ablauf sicherstellen.
• Sie bereiten Termine vor, sichern die Qualität von Unter­lagen und unter­stützen bei der Gestaltung von Präsentationen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro­manage­ment / Rechts­anwalts­kanzlei) oder einen vergleich­baren qualifizierten Abschluss.
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im inter­nationalen Umfeld auf Leitungs­ebene ist für diese Rolle wichtig.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse und arbeiten gerne mit digitalen Tools.
• Eine hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und präzise Arbeits­weise mit Liebe zum Detail zeichnen Sie aus.
• Sie sind eine empathische Persönlichkeit, kommunizieren mit verschiedenen Gesprächs­partnern auf Augen­höhe und über­zeugen durch Selbst­ständigkeit und voraus­schauendes Denken.

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Sie gestalten Ihren Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhalten Sie von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Sie.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Ihnen verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Werden Sie Teil unserer Kultur, entdecken Sie jeden Tag Neues und lernen Sie eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!