Senior Office Assistant (m/w/d)

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen Senior Office Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis

• Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken

• Kostenfreie Parkplätze

• Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad

• Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Unternehmenskultur

• Ein aufgeschlossenes und internationales Team

• Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang

• Übernahme der Telefonzentrale und Empfang

• Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz

• Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer

• Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung

• Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen

• Unterstützung und Organisation der Reiseplanung

• Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Bürokaufrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit

• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation

• Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten