Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen.  Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen.   Die Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H. ist ein etabliertes Produktionsunternehmen für Obst und Gemüse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Aus unserem Standort Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Großverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten.     Wir sind Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Aufgrund des Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit wachsen wir beständig.    Für unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen    

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung  (inkl. vorbereitender Finanzbuchhaltung) für den Produktionsstandort Gallin

• Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.

• Sie führen administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts zur Entlastung Ihres Vorgesetzten durch.

• Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.

• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.

• Sie erledigen die Zuarbeit der Niederlassung für die Lohnbuchhaltung in der Zentrale.

• Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.

• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.

• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung. 

• Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.

• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hohe Problemlösungskompetenz.

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Kooperation mit Fitnessstudios 

• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen

• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)

• Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen

• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung

• gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 

• Jobticket

• 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub