Office Manager Assistant (m/w/d)

Office Manager Assistant (m/w/d) Referenz 12-208553

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Softwarebranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 60.000 Euro brutto p. a.) für den Standort Hallbergmoos Sie als Office Manager Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Spannende Aufgaben in einem internationalen, modernen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, einschließlich Analysen, Recherchen, Dokumentationen und Protokollen
• Termin- und Fristenmanagement
• Pflege von Daten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
• Unterstützung bei Projekten
• Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung von Informationen sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von Bestellungen und Büromaterial
• Planung und Buchung von Dienstreisen über entsprechende Portale
• Gewährleistung der Arbeitssicherheit im Unternehmen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen in Empfangs- oder Office-Management-Tätigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit absoluter Zuverlässigkeit
• Starkes Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Software
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Ivana Kelava (Tel +49 (0) 89 212128-323 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-208553 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München