Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-212337

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen, welches im Bereich Investment Banking und Finanzdienstleistungen tätig ist, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate mit Übernahmeoption einen Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Bezahlung nach Tarif
• Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
• Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
• Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
• Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
• Karrieretipps und Bewerbercoaching
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Administrationssupport für das Business-Team
• Planung und Organisation von Meetings und Events mit Kunden und Projektteams
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und IBD-Policy
• Verwaltung des Geschäftskalenders sowie elektronisches Terminmanagement und Pflege des CRM-Systems für Senior-Teammitglieder
• Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visaanträge, Reiseprofile)
• Bearbeitung komplexer Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie fristgerechte Zahlungen
• Organisation und Buchung interner und externer Meetings sowie Konferenzräume
• Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
• Pflege und Organisation von Ablagesystemen sowie Archivierung relevanter Dokumente

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
• Wünschenswert: Erfahrung mit Concur

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken und Finanzdienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Paul Schüler (Tel +49 (0) 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-212337 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt