Verwaltungsassistenz (m/w/d)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

• Im Mittelpunkt deiner Arbeit steht die Betreuung unseres Empfangs und die Verwaltung unseres Büroalltags
• Du kümmerst dich um die Betreuung unseres Facility Managements
• Auch die Rechnungsprüfung und Bestellung von Verbrauchs­materialien gehört zu deinem Aufgabengebiet
• Du kümmerst dich um die Verwaltung und Dokumen­tation von Zutritts­ausweisen
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
• Du buchst Poolfahrzeuge und Meeting­räume für unsere Mitarbeiter und Gäste
• Die Organisation von Meetings und Workshops in Zusammen­arbeit mit unserem internen Catering rundet dein spannendes Aufgabengebiet ab

• Du bringst sowohl eine passende kaufmännische Ausbildung als auch mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenz­bereich mit
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Kommuni­kations­fähigkeit aus
• Du bist ein Organisationstalent, hast die Dinge gern im Griff und gehst Aufgaben strukturiert an
• Du sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
• Du bist empathisch, proaktiv und teamfähig
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse mit

• Vergütung & Prämien
• Team & Kultur
• Urlaub & Flexibilität
• Onboarding & Karriere
• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit