Persönliche Assistenz (m/w/d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.

Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.

Aktuell besetzen wir exklusiv das Mandat Persönliche Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden aus Hamburg. Das Unternehmen setzt bereits seit über 50 Jahre verschiedenste Bauprojekte um.

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings

• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung der Personalakten und Zeiterfassung

Ihre Qualifikationen: Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d)

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen, sowie Weihnachtsgeld

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekte im Bereich Neubau von Gewerbeimmobilien und Einkaufszentren

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

• 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat

• Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags