Vorstandsassistenz (m/w/d) für renommierten Konzern

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, ist spezialisiert auf innovative Lösungen für technische Systeme und Infrastrukturen und bietet maßgeschneiderte Ansätze im Bereich Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Das Unternehmen vereint handwerkliche Expertise mit modernster Technologie und ist im DACH-Raum aktiv. Mit einem hochqualifizierten Team und einer starken regionalen Verankerung genießt es eine hervorragende Reputation als zuverlässiger Partner in der Baubranche.

Für den Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Vorausschauende Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

• Prüfung von Verträgen und geschäftsrelevanten Dokumenten für den Vorstandsvorsitzenden

• Vorbereitung von Präsentationen und relevanten Unterlagen

• Verantwortung für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten

• Kontinuierliche Optimierung der organisatorischen Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

• Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften sowie Vorantreiben von unternehmensweiten Projekten

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

• Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen

• Schnelle Auffassungsgabe, kombiniert mit hoher Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Kreativität und Ideen sind ausdrücklich erwünscht

• Eigeninitiative wird nicht nur geschätzt, sondern auch aktiv umgesetzt

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung

• Modern ausgestattete Büroräume, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Offenes und freundliches Arbeitsklima

• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• 30 Tage Urlaub