Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumentenmanagement von klinischen Studien

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumor­erkrankungen (NCT) ist eine langfristig ange­legte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungs­zentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitäts­medizin und weiteren Forschungs­einrichtungen an sechs Standorten in Deutsch­land. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebs­forschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebs­patient:innen flächen­deckend Zugang zu innovativen Behandlungs­ansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Dresden (NCT/UCC), das neben dem DKFZ vom Universitäts­klinikum Carl Gustav Carus Dresden (UCC), der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) getragen wird.

Für das Clinical Trial Center am NCT Dresden suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumenten­management von klinischen Studien.

Kennziffer: 2024-0346

Das Clinical Trial Center (CTC) ist verantwortlich für die Realisierung klinischer Studien im Bereich der Onkologie / Hämatologie am NCT/UCC Dresden.

• Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon, Korrespondenz, Post­verwaltung, Organisation der Büroverbrauchs­materialien, Material­verwaltung etc.)
• Termin-, Reise- und Veranstaltungs­organisation
• Dokumentenmanagement, auch im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Standard-Operation-Procedures; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Investigator Site Files sowie spezi­fischen Check­listen
• Pflege des Trial Master File und der Studien­management­datenbank
• Vorbereitung zur Einreichung von Dokumenten zum Erhalt einer behörd­lichen Genehmigung
• Vor- und Nachbereitung von klinischen Monitorings
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeits­arbeit in Abstimmung mit relevanten Akteuren

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung bzw. ein­schlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenz­bereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Dokumentations­assistent:in oder vergleich­barer Abschluss
• Berufserfahrung, entweder im medi­zinischen Bereich, GCP-Kenntnisse oder kauf­männische Erfahrung, wünschens­wert
• Idealerweise Vorerfahrungen im Bereich von klinischen Studien
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hämatologie / Onkologie wünschens­wert
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in elektronischer Dateneingabe / EDV-Kenntnisse (z. B. Patienten­verwaltungs­software)
• Zuverlässige und selbst­ständige Arbeitsweise sowie Organisations­geschick 
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Einsatz­bereitschaft

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden