HR Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der dynamischen Maschinenbaubranche mit Sitz in Reutlingen suchen wir eine HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in direkter Vermittlung und mit unbefristetem Arbeitsvertrag. In dieser spannenden Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft. Du unterstützt bedarfsorientiert und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Wenn du auf der Suche nach einer Position bist, in der du deine Talente entfalten und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung in der Personalbetreuung und -administration

• Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und -Dokumenten, wie z. B. im Bewerbermanagement, sowie die Erstellung und Pflege von Personalakten und Stammdaten

• Überprüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten und Fehlerprotokollen, einschließlich Abstimmung bei Bedarf

• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und den damit verbundenen Folgeaktivitäten unter Berücksichtigung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

• Allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Texterstellung, Listenführung, Statistik- und Protokollerstellung sowie Organisation der Büroablage

• Interne und externe Kommunikation sowie Schriftverkehr

• Mitwirkung bei der Organisation von Events, wie Betriebsbesichtigungen, Kontaktmessen und Firmenevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit SAP im Modul HR sowie mit MS Office-Anwendungen

• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu gesetzlichen Regelungen

• Wünschenswerte Kenntnisse des Metall- und Elektrotarifvertrags

• Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütungsmodelle

• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Regelmäßige Mitarbeiterevents

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Betriebseigene Kantine