Let's make work better.

company cover
Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für die Niederlassung in Hengelo (NL) sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d).


Die Niederlassung Hengelo (NL) realisiert deutschlandweit interessante Wohnungs- und Industriebauprojekte neuster Generation. Teamgeist wird bei uns groß geschrieben. In unserem modernisierten Bürogebäude erwartet dich ein Team von ca. 70 deutschen und niederländischen Kollegen.


Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Projektleitung und Geschäftsführung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten

  • Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon)

  • Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage

  • Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen

  • Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen

  • Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung


Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz

  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine

  • Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

  • Und bringst Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit

  • Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab

  • Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

  • Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

  • Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten

  • Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen

  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

  • Laptop und Mobiltelefon

  • Fahrradleasing

  • Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy

  • Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten

  • Getränke, Obst und kostenloses Parken

  • Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups