Bürokaufmann / Betriebswirt als Office Manager /(m/w/d)

TA EUROPE ist eine internationale, unabhängige Boutique-Consultancy an 7 europäischen Standorten mit ca. 60 Spezialist:innen aus den Bereichen Real Estate und Infrastruktur. Unser kontinuierlich wachsendes Unternehmen hat den Anspruch, allen Mitarbeitenden ein außergewöhnlich gutes Arbeitsumfeld in Verbindung mit bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und freut sich auf neue Talente mit echtem Teamgeist.

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält? Möchten Sie gemeinsam mit Ihren Office Management Kolleg:innen der anderen Standorte einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine:n engagierte neuen Kolleg:in, der/die eine wichtige Rolle in unserer Organisation übernimmt, um reibungslose Abläufe und hochwertige Dienstleistungen sicherzustellen. 
Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Frankfurt und unterstützen Sie uns in Teilzeit (20-25 Std/Woche)!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und proaktive Organisation und Versorgung unseres Büros in Frankfurt, wobei Sie eng mit den Kolleg:innen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Office Management Team , weil Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird
• Administrative Unterstützung (z.B. Reisebuchung/Abrechnung, Rechnungsprüfung u.ä.) für die Kolleg:innen sowohl in Frankfurt als auch remote für die anderen Standorte, um unser Business optimal zu unterstützen
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events, damit alles optimal abläuft
• Onboarding neuer Mitarbeitenden, um ihnen einen herzlichen und gut organisierten Start zu ermöglichen
• Koordinierung und Unterstützung unserer IT-Dienstleister, einschließlich Gerätemanagement, um sicherzustellen, dass alle technischen Bedürfnisse erfüllt werden

• Bildungsabschluss: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes (BWL-) Studium, (Bachelor oder Master) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement)
• Berufserfahrung: Sie haben mindesten 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder in der Assistenz im Beratungs-, Immobilien- oder Kanzleienumfeld
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und Sie haben eine proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung auszeichnet
• IT-Affinität: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Nutzung vorhandener und neuer Technologien (z.B. Laptops, Mobiltelefone), auch ohne Spezialkenntnisse
• Technische Kompetenz: Sie sind souverän im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem Arbeitsumfeld, dass Sie selbst mitgestalten können!
 

• Flexible Arbeitszeiten: Flexible und planbare Arbeitszeiten, damit sich Ihre Karriere und  Ihr Familien/Privatleben noch besser miteinander vereinbaren lassen
• Hybrides Arbeiten: Homeoffice gepaart mit der Zeit mit den Kolleg:innen in einem unserer modernen Büros. Hybrides Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und die Möglichkeit der Workation schaffen den optimalen Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch individuelle Kurse und Fortbildungen
• Mobilität: Bei uns sind Sie flexibel unterwegs mit „NAVIT“ und/oder dem JobRad
• Corporate Benefits: Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte, die Sie selbst wählen können
• Team Kultur: Team Geist wird bei uns großgeschrieben! Teamlunches, gemeinsame Abendessen, Sommerfest und Weihnachtsfeier- sind nur ein Teil dessen, was unsere Kolleg:innen zusammenbringt und unsere persönliche und multinationale Firmenkultur fördert

Möchten Sie mit uns wachsen?

Möchten Sie Ihren Mehrwert in einem dynamischen kollegialen Umfeld einbringen und mit uns wachsen?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.