Was die Firma über den Job sagt

Über Starface GmbH

Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.

Was erwartet dich?

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
Du planst und koordinierst Termine und (virtuelle) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
Du bereitest Meetings vor und nach und verfolgst Beschlüsse nach
Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Du erstellst und bereitest Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf
Du recherchierst regelmäßig und erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen
Du holst Angebote ein und bereitest Entscheidungsvorlagen auf (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
Du führst interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) und steuerst Dienstleister
Du wirkst an strategischen Projekten mit

Was solltest du mitbringen?

Du kommunizierst verhandlungssicher intern und extern und hast ein Organisationstalent
Du bist belastbar und flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
Du hast ein Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz mit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Du trittst serviceorientiert und sicher auf, hast gute Umgangsformen, bist loyal und vertrauenswürdig
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
Du hast fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel

Was bieten wir dir?

Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.