Assistent:in der Bereichsleitung

Aufgaben

• Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Administrative Aufgaben der Lehrlingsarbeit
• Wartung der konzerneigenen Intranetseite
• Punktuelle Controllingauswertungen (Excel, usw.)
• Administrative Teamunterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Grundlegende Kenntnisse des Rechnungswesens
• Ausgezeichnete Deutsch- und ev. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, usw.)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und Loyalität
• Lernbereitschaft, Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement

Wir bieten
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, interessante Karrierechancen sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 44.338 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.