Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Lebensmittelproduktion und -verarbeitung, das seinen Kunden Produkte von höchster Qualität bietet. Mit modernsten Fertigungsprozessen und einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit sucht er einen Office Manager (m/w/d), der das Team bei der Verwaltung und Organisation unterstützt und dazu beiträgt, den Büroalltag effizient zu gestalten.

·       Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büros

·       Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings

·       Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

·       Pflege und Aktualisierung der internen Dokumentation und Ablagesysteme

·       Kommunikation mit internen sowie externen Partnern und Kunden

·       Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

·       Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen

·       Planung, Organisation und Durchführung von Events und Firmenevents

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·       Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position

·       Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative

·       Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln

·       Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·       Strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise

·       Ein dynamisches, motiviertes Team, das auf Ihre Unterstützung setzt

·       Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

·       Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

·       Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen

·       Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

·       Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen