Über die Stelle

Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen.

Wir befinden uns weiterhin auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Bereichsleitung IT eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und aktiv die digitale Transformation von ReisenAKTUELL mitgestalten? Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du den IT-Bereich operativ und organisatorisch. Deine Aufgaben reichen von der Überwachung und Fortschrittskontrolle einzelner Projekte über die Organisation von Meetings bis hin zur Pflege der Dokumentation. Als zentrale Anlaufstelle trägst du dazu bei, unsere IT-Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten.

Deine Aufgabenfeld:

Dokumentationsmanagement

Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen (z. B. in Confluence, Jira)
Erstellung und Pflege von Projekt- und Statusberichten
Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen & Co.

Projektunterstützung

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, inklusive Aufwands- und Kostenkontrolle
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Organisationsplänen
Koordination von Projektaufgaben und Nachverfolgung von Meilensteinen

Termin- und Kalenderorganisation

Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Leitung und das Team
Verwaltung von Kalendern, Terminabstimmungen mit internen und externen Partnern

Kommunikation und Koordination

Ansprechpartner für interne und externe Projektanfragen im IT-Bereich
Unterstützung der Kommunikation zwischen IT, anderen Abteilungen und externen Partnern

Administrative Unterstützung

Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Ablagesystemen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und visuellen Materialien
Organisation und Buchung von internen und externen Veranstaltungen, Schulungen, Meetings und Events
Unterstützung des IT-Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch praktische Erfahrung
Zusätzlich bringst du fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich mit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sowie der Umgang und das Einarbeiten in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro) und Dokumentationssysteme schrecken dich nicht ab.
Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und Flexibilität bei wechselnden Themen, sowie eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen runden dein Profil ab
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
Kenntnisse in der Tourismus- oder IT-Branche und deren Geschäftsprozesse sind nicht zwingend erforderlich, können aber von Vorteil sein

Unsere Benefits

Topaktuelle IT-Ausstattung für eine moderne und digitale Arbeitsweise
Variable Homeoffice-Regelung für deine Work-Life-Balance
Flexibler Start zwischen 7 und 9 Uhr in deinen Arbeitstag, 30 Tage Urlaub
Interne und externe Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung
VWL-Zuschuss ab dem ersten Arbeitstag und überdurchschnittliche Förderung deiner betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiter-Restaurant mit frischen Gerichten von Currywurst bis Falafel-Bowl
All inclusive: Obst, Wasser, Cappuccino und Co.
Firmeneigenes Fitnessstudio, Yoga und Lauftreff für deine Gesundheit
Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Urlaubsreisen für dich und deine Familie
Corporate Benefits mit Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Freizeit, Technik und Mobilfunk
Firmenfeiern und After-Work-Events für ein Wir-Gefühl über den Arbeitsalltag hinaus
Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung

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Details zum Stellenangebot

BereichITBeschäftigungVollzeit
Stellen-IDRA-ITA-241007KarrierestufeMit Berufserfahrung

Eintrittsdatum und Bewerbungsfrist

Das Eintrittsdatum ist flexibel, eine zeitnahe Besetzung wird allerdings angestrebt. So lange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Kandidaten/innen.

Anschrift

Reisen Aktuell GmbH
In den Weniken 1
D - 56070 Koblenz

Aktionen

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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung IT