Was die Firma über den Job sagt

Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Marktfolge Referenz 12-201976

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wollen Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden aus dem Bankensektor, mit Sitz in Köln, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Marktfolge .

Ihre Benefits:
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Individuelle Entwicklungsprogramme
Vergünstigte Fitnessangebote und Essenszuschüsse in den Kantinen
Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
Kostenlose Getränke inklusive Kaffee
Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die Koordination des jährlichen Budgetplanungsprozesses, einschließlich der Unterstützung bei der Planung und Beratung zu Kostenstellenbudgets

Übernahme der Betreuung und zentrale Ansprechperson für das operative Office Management inkl. Buchung von Reisedienstleistungen

Organisation und Koordination internationaler Meetings

Erstellung von Soll-Ist-Analysen und Budgetberichten

Ausübung von Assistenzfunktionen für den stellvertretenden Geschäftsführer Marktfolge, z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminplanung und Kreditorenworkflow

Mitarbeit bei operativen Themen wie SAP-Pflege, KPI-Reporting und Archivverwaltung

Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Dienstwagen- und Mitarbeiterüberlassungsprogramms der Toyota Kreditbank (z.B. Kontierungen)

Weiterentwicklung von Monitoring-Tools

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung

Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, vorzugsweise im Finanzsektor, bei Leasinggesellschaften oder in ähnlichen Bereichen

Erfahrung in der Arbeit mit crossfunktionalen Teams sowie ein ganzheitliches Verständnis für die Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen

Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Buchungstools im Reisemanagement

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)

Branche: Bankwesen

Karrierestufe: Entry Level

Gehaltsrahmen: 49.000 bis 62.000 EUR/Jahr

Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lucas Dubbelfeld (Tel +49 (0) 221 921368-481 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-201976 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln