Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)

1954 gegründet, bis heute ohne Unter­brechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trink­wasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr.

Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine  

• Organisation und Koordination des täg­lichen Büro­betriebs der Bau­ab­teilung
• Unterstützung der Projekt­teams bei Projekt­management­aufgaben, u. a. Protokoll­führung, Termin­koordination, Nach­ver­folgung des Auf­gaben­management
• Zusammenstellung von Vergabe­dokumenten
• Nachhalten von Projekt­dokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unter­lagen
• Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durch­führung von Beschaffungs­vor­gängen im Bau­ge­werbe
• Unterstützung bei der Ein­führung und Optimierung neuer Prozesse und Soft­ware­tools inner­halb der Ab­teilung

• Kaufmännische Berufs­aus­bildung
• Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse von AVA-Soft­ware, sowie von Dokumenten- und Projekt­management­soft­ware
• Teamgeist sowie eine selbst­ständige, engagierte, strukturierte und ver­ant­wortungs­bewusste Arbeits­weise

Wir bieten abwechslungs­reiche Tätig­keiten, familien­freund­liche, fle­xible Arbeits­zeiten und eine an­ge­messene Ver­gü­tung (TV-V). Um­fassende Sozial­leis­tungen und ge­zielte An­gebote zur Fort- und Weiter­bil­dung er­warten Sie in einem Unter­nehmen, das nach­haltig und lang­fristig plant.