Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Installation & Service (befristet auf 18 Monate)

Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von Atotech Chemie, Anlagen, Software und Dienstleistungen für innovative und hochtechnologische Anwendungen. Diese Lösungen werden in einer Vielzahl von Endmärkten eingesetzt, darunter Rechenzentren, Unterhaltungselektronik und Kommunikationsinfrastrukturen sowie in zahlreichen Industrie- und Verbraucheranwendungen, wie z.B. in der Automobilindustrie, im Schwermaschinenbau und bei Haushaltsgeräten.

Mit seiner etablierten Innovationskraft und seinem branchenführenden globalen TechCenter-Netzwerk bietet MKS mit seiner Marke Atotech bahnbrechende Lösungen - kombiniert mit einem beispiellosen Vor-Ort-Support für Kunden weltweit. Für weitere Informationen über Atotech besuchen Sie uns bitte unter atotech.com.

Referenznummer: R11813

In Ihrer Rolle als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Installation & Service sind Sie Teil des internationalen Installation & Service Teams und sind Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen sowie die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z. B. Einkauf und Controlling. Dabei unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das globale Installation & Service Team bei der Personalplanungs-, Abwicklungs- und Reporting-Prozessen. Außerdem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit um gemeinsam praktische Lösungen zu erarbeiten. 

Sie beherrschen die Klaviatur der internen wie auch externen Kommunikation und schätzen die Abwechslung in Ihrem Aufgabenbereich? Neuen Menschen, Situationen und Inhalten begegnen Sie mit einer großen Portion Offenheit und Souveränität? Sie trauen sich auch an Ihnen unbekannte Themenfelder heran, können Zusammenhänge schnell erfassen und finden pragmatische Lösungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung

• Unterstützung bei der Personalplanung, Koordinierung von internem und externem Personal
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sub-Unternehmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
• Administrative Unterstützung für interne und externe Teammitglieder z. B. Zeitmanagement
• Unterstützung bei der Buchung von Reisearrangements und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Sicherstellung, dass die Datenbanken (z.B. PTDB) auf dem neuesten Stand sind
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Line Logs im PTDB-System
• Verwalten Sie Reservierungen von Materialien, Arbeitskleidung, PSA und anderen notwendigen Artikeln
• Nachbestellung von Werkzeugen, PSA, LOTO und anderen Artikeln für das Installations- und Service-Inventar und Pflege entsprechender Dokumente
• Erstellen, Überprüfen und Verteilen wichtiger Unterlagen wie Sicherheitsanweisungen und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer technischen oder dienstleistungsorientierten Abteilung
• Sie haben eine wortgewandte Schreibe und sind kommunikationsstark auf diversen Kanälen – von E-Mails bis zum Kundentelefonat
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
• Als echtes Organisationstalent halten Sie gern viele Bälle gleichzeitig in der Luft und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
• Die gängigen Office-Anwendungen und Tools wie Microsoft Office beherrschen Sie mit links und habe keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

• Grundkenntnisse in den Bereichen Logistik, Sicherheitsbestimmungen und technische Prozesse sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellung von Werkzeugen, PSA und Arbeitskräften)
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungen im SAP-System

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: accommodationsatMKS@mksinst.com.

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: R11813), the title and location of the role.