Mitarbeiter (m/w/d) – Abteilung Zentrale Vergabe

„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Alt­bewährtes weiter. Das Universitäts­klinikum Frank­furt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fach­kliniken, klinisch-theore­tischen Insti­tuten und in den Verwaltungs­bereichen ein. Die enge Verbindung von Kranken­versorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Inter­nationalität und berufs­gruppen­übergreifenden Zusammen­arbeit zeichnen das Universitäts­klinikum aus.

(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 697-2024

Die Position ist im Dezernat für Material­wirtschaft und Dienst­leistungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir an die Vergabe­richtlinien gebunden. Die Abteilung Zentrale Vergabe übernimmt innerhalb des Beschaffungs­prozesses für Bau-, Liefer- und Dienst­leistungen die Durch­führung der Ausschreibungs­verfahren auf nationaler und EU-Ebene.

Für einen Einblick in das Universitäts­klinikum Frankfurt geht es hier entlang.

• Termingerechte zentrale Durch­führung und Begleitung von nationalen und EU-weiten Vergabe­verfahren mit einem Vergabe­management­system
• Abstimmung der Ausschreibungs­unter­lagen mit Anwenderinnen / Anwendern sowie den jeweiligen Fach­abteilungen
• Erstellung von
  • Angebots­auswertungen und Vergabe­vermerken
  • entsprechender Vergabe­dokumentation und Administration der Vergabe
• Beratung und Betreuung der Fach­abteilungen zu allgemeinen vergabe­rechtlichen Frage­stellungen sowie Anwenderfragen zur Vergabe
• Erarbeitung von Vorgaben zur Konfigurierung des Vergabe­management­systems
• Qualitätsmanagementaufgaben mit Schwer­punkt in der Qualitäts­sicherung und Mitarbeit bei der Weiter­entwicklung von Vergabe­prozessen
• Unterstützung des Abteilungs­leiters bei Projekt­arbeiten und Verantwortung für Teil­projekte aus dem Verant­wortungs­bereich der Abteilung Zentrale Vergabe

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugsweise der Betriebs­wirtschaft oder im Gesundheits­wesen; alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter, und konnten idealerweise bereits Berufs­erfahrung sammeln.
• Sie kennen sich mit dem öffentlichen Vergabe­recht aus.
• Erfahrung in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen ist von Vorteil oder Sie sind bereit, sich vertiefend in das Vergaberecht und -verfahren einzuarbeiten.
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und eigen­ständige Arbeits­weise, ein gutes Rechts­verständnis und das Interesse für rechtliche Zusammen­hänge aus.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masern­immunität / Masern­schutz­impfung notwendig.

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarif­vertrag, Jahres­sonder­zahlung, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Alters­vorsorge
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
• Neubau: Neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammen­arbeit durch räumliche Zusammen­fassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“ – hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubau­projekte des Landes Hessens.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthalts­möglichkeiten im Grünen
• Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familien­service) sowie Ferien­betreuung für die Kleinen
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahl­reiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheits­zeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitäts­klinikum Frankfurt unter­repräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwer­behinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.