Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
• Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
• Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
• Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
• Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
• Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
• Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
• Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten

Dein Profil

• Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
• Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann. Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
• Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
• Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
• Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100