Was die Firma über den Job sagt

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung
Beratung und Unterstützung der Projektleiter*innen bei der sach- und termingerechten Verwendung der Mittel
Finanzielle und zeitliche Projektüberwachung
Klärung auftretender Fragen mit den Projektleiter*innen und den Mittelgeber*innen
Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzberichten, Abrechnungen und Audits

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium, bzw. ein vergleichbarer Abschluss, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation
Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Sehr gutes Zahlenverständnis
Idealerweise Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir

Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
Sehr gutes Betriebsklima
Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Cafeteria/Kantine am Standort
Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerbungsmanagement.

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Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Barbara Prischmann (prischmann@biochem.mpg.de / +49 89 8578‑3884).