Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung Hamburg

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1100 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Hier gilt es für unser Holding-Team in Hamburg gruppenweite Synergien zu schaffen und Brücken zu bauen.

Bei uns gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wie suchen Sie ab sofort als Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung für unser Team in Hamburg.

• Als Assistent:in unserer Holding Geschäftsführung übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern unterstützen aktiv bei strategischen Projekten und sind Teil eines engagierten und innovativen Teams
• Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Termin-, Zeit- und Reisemanagement
• Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie von der Vorbereitung der Konferenzräume über den Empfang unserer Gäste bis hin zur Bewirtung ein professionelles Meeting-Umfeld sicher
• In der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützen Sie die Geschäftsführung im Daily Business
• Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Projekten obliegt Ihrer Verantwortung
• Sie erstellen aussagekräftige Dokumente und Berichte (insb. Präsentationen und Auswertungen) als Entscheidungsvorlagen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen – Sie halten alle Fäden in der Hand und agieren vorausschauend
• Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
• Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Verischerungs- oder Finanzbranche sammeln

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software

BE SUCCESSFUL

• Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)