Teamassistenz (m/w/d)

LIST Bau Nordhorn ist das erfahrendste Generalunternehmen der LIST Gruppe. Unsere Kolleg:innen arbeiten an den Standorten in Nordhorn, Hamburg und Düsseldorf. Wir bauen gewerbliche Immobilien in fast allen Dimensionen und für bekannte Marken aus unterschiedlichen Branchen. Für jedes Projekt stellen wir ein eigenes Team zusammen, in dem wir uns eng abstimmen und Entscheidungen treffen. Durch die kurzen Wege sind wir schnell und flexibel. Wenn Spezialist:innen z.B. für Planungsaufgaben oder für nachhaltige Lösungen gefragt sind, dann ziehen wir sie aus den LIST-Gesellschaften hinzu.

Zur LIST Gruppe gehören siebzehn Gesellschaften mit über 600 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab. Zuletzt wurden wir von kununu als "TOP Company 2025" ausgezeichnet.

Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
• Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft
• Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten
• Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.