Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Kennziffer: 2024-0359

Die Rechtsabteilung des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.

Sie übernehmen in der Rechtsabteilung eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisa­torischen Angelegenheiten und Prozessen.
Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem inter­disziplinären und internationalen Umfeld:

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage)
• Terminplanung und -koordination
• Kommunikation mit dem Vorstands­sekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vertrags­sachbearbeitung (u. a. Abgleich von Dokumenten, Erstellen von Ent­scheidungsvorlagen an den Vorstand)
• Fristenbearbeitung und -kontrolle
• Organisation von rechtsabteilungs­internen Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum:zur Rechtsanwaltsfach­angestellten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

• Hervorragende Rahmen­bedingungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden