Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Sie übernehmen alle Aufgaben im Bereich der Team- und Abteilungsassistenz für die beiden Abteilungen „Entwicklung physische Bordnetz“ und „Funktionsverantwortung, Integration“. Für die Organisation „Entwicklung physisches Bordnetz“ übernehmen Sie die administrativen Abwicklung der zugehörigen Beschaffungsvorgänge.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Terminmanagement für die beiden Abteilungsleiter und sind für die Organisation und Koordination von Terminen zuständig.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilung als Assistenz, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern, Erfassung der Ist-Projektstunden.
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für die Abteilung phys. Bordnetz (EKW Erstellung / Leistungsbestätigung).
• Die Aufgabe bietet in Abstimmung flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihr Profil

• Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz oder als Personal Assistance/Business Assistance.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR / Zeitwirtschaft.
• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung.
• Freundliche, klare und positive Kommunikationsweise sowie Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen, auch international.
• Präzises, selbständiges und engagiertes Arbeiten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Motivation, Freude und das Interesse Neues zu lernen und zu erfragen.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89 205074 518