Assistenz der Geschäftsführung und Personalassistenz (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Personalassistenz (w/m/d) Referenz 12-206488

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Medien-Branche sind wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 55.000 Euro brutto p. a.) für den Süden von München auf der Suche nach Ihrer Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung und Personalassistenz (w/m/d).

Ihre Benefits:

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche)
• Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung, angelehnt an den TVöD
• Zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld, Jobticket und Firmenevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Moderne Arbeitsbedingungen in München-Grünwald mit hervorragender Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentenpflege
• Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der AKDB
• Personaladministration von Einstellungen bis zu Beendigungen, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen
• Pflege des Zeiterfassungs- und Zutrittsmanagementsystems
• Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozessen
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen über das DMS
• Erstellung von Buchungsbelegen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Bearbeitung betrieblicher Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und ggf. Kenntnisse in Zeiterfassungs- oder Personalabrechnungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Film und Musik
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dina Machtanz (Tel +49 (0) 89 212128-422 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-206488 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München