Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Office Manager / Teamassistenz Digitale Lernplattformen (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit | ab sofort | Berlin

ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Programmbereich Future Skills KI mit ca. 25 Projektmitarbeitenden und 10 studentischen Mitarbeitenden werden beim Stifterverband mit zahlreichen Partnern und Hochschulen Projekte mit einem Fokus auf digitale Bildung, Kompetenzen und digitale Lernplattformen umgesetzt. In der Allianz für Future Skills setzt das Team gemeinsam mit starken Partnern wichtige Impulse zur Weiter-entwicklung des Hochschul- und Wissenschaftssystems. Unser Anspruch: Ein Hochschul- und Bildungssystem für eine Welt im Wandel gestalten, das schnell mehr Menschen den Erwerb der für sie notwendigen Kompetenzen ermöglicht.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Programmbereich Future Skills KI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie den Teamleiter des Teams digitale Lernplattformen/Campus (KI-Campus, MINT-Campus, Future Skills Journey) bei organisatorischen Aufgaben.
Sie beantworten E-Mails und koordinieren externe Termine des Teamleiters.
Sie organisieren die regulären Meetings und Austauschformate im Team Campus und stellen die Protokolle bereit.
Sie monitoren das Wissensmanagement rund um die Entwicklung und Qualitätssicherung von digitalen Lernangeboten.
Sie bereiten Texte und Präsentationen vor und unterstützen beim Recherchieren von Medien.
Sie unterstützen das Projektcontrolling und Projektmanagement des Teams.

Profil

Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar) und bringen Arbeitserfahrungen in der Assistenzarbeit mit, wie zum Beispiel auch als Office Manager (m/w/d) oder Projektassistenz.
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und besitzen Kompetenzen im Bereich der Strukturierung von Arbeitsprozessen.
Eine starke Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Sie aus.
Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
Sie begeistern sich für Themen wie digitale, innovative Lernangebote, Künstliche Intelligenz und offene Hochschulbildung und arbeiten sich gern in neue Software und Wissensmanagement-Tools ein.
Sie haben große Freude an der Arbeit in einem dynamischen, kommunikativen Umfeld und der sehr kollegial geprägten Arbeit im Team und mit Projektpartner:innen.

Wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Innovative Projekte – Arbeit an zukunftsweisenden Themen mit spannenden Partnern (Hochschulen, Wirtschaft, KI-Kompetenzen)
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplatz im Herzen Berlins & weiteren zentralen Standorten
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

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IHR KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Tempelhofer Ufer 11
10963 Berlin
T 0201 8401-145
www.stifterverband.org

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