Office Management (m/w/d)

Intro

Attraktives Gehaltsangebot
35-40 Stunden/Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Firmenprofil

Ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Hamburg, das Innovation, Teamgeist und Kreativität großschreibt. Deren Mission ist es, nicht nur unseren Kunden, sondern auch die Mitarbeitern eine inspirierende Umgebung zu bieten, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Aufgabengebiet

• Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass unser Office läuft wie ein Uhrwerk
• Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten, inklusive Termin- und Reisemanagement
• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kollegen, Dienstleister und Gäste - sei es bei organisatorischen Fragen oder für einen herzlichen Empfang
• Verwaltung von Bürobedarf, Technik und anderen Ressourcen - du weißt, was fehlt, bevor es jemand merkt
• Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei verschiedenen Projekten
• Planung und Durchführung von internen Events und Teamaktivitäten - von Workshops bis hin zu Sommerfesten

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management ist ein Plus
• Organisationstalent mit einer Liebe fürs Detail und einer Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten - auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
• Proaktives Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in hektischen Momenten
• Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise anderen gängigen Tools

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
• Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
• Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst 🏋️‍♀️
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-012025-6640707

Beraterkontakt

+491728174808