Executive Management Assistant (w/m/d)

Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken bieten das gesamte Behandlungsspektrum der stationären und ambulanten Augenheilkunde und unseren Patienten einen erstklassigen Service an. Durch die Zusammenarbeit mit allen Krankenversicherungen leistet das Netzwerk einen großen Beitrag zur nationalen Gesundheitsversorgung. Jedes Jahr führen die Augenärzte von veonet rund 2,7 Millionen ophthalmologische Eingriffe und über 500.000 Augenoperationen durch.

Für unser wachsendes Team in München suchen wir Sie ab sofort als Executive Management Assistant (w/m/d)!

• Unterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für das umfangreiche Terminmanagement
• Organisation des Reisemanagements einschließlich Vorbereitung, Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit den Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie mit den Gesellschaftern und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Teamassistenz für das Team der Holding sowie Unterstützung bei der Organisation des Office Managements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise 3-5 Jahre)
• Erfahrung als Assistenz auf Managementebene sowie in einem internationalen Umfeld wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie ein genauer Blick für Details und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Planungssicherheit, Diskretion sowie Loyalität Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team

• Stark im Team - Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
• Darauf können Sie zählen - Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung - Ideale Vorbereitung durch intensive Begleitung
• Entwicklungsvielfalt - Breites Aufgaben- und Themenspektrum mit Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Working
• Optimale Arbeitsvoraussetzungen - Modern ausgestattete Büroräume auf dem Balan Campus (Münchener Osten) mit einer sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Ostbahnhof, U-Bahn, kostenfreier Parkplatz im Parkhaus)
• Corporate Benefits - Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Angeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur und vieles mehr