Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Ingenieurbüro mit Schwerpunkten in der Tragwerksplanung und Objektplanung für den Hoch- und Tiefbau. Sie bieten Planungsleistungen nach HOAI in den Bereichen Ingenieurbauwerke (z.B. Tunnel, Brücken, Kraftwerke), Spezialtiefbau, Infrastrukturprojekte (wie Straßen und U-Bahn-Anlagen) und Kanalbau. Das Unternehmen bietet zudem Bauphysik, Energieberatung, Brandschutz und weitere Ingenieurdienstleistungen an.

• Sie unterstützen die drei Geschäftsführer kompetent in allen organisatorischen und administrativen Belangen, um das Tagesgeschäft effizient zu entlasten
• Als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende sind Sie die "gute Seele" des Unternehmens und tragen aktiv zu einer positiven und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
• Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden und Gäste, die Sie mit einem freundlichen Auftreten überzeugen
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Planung und Organisation von Firmenevents, wie dem Sommerfest und der Weihnachtsfeier, liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernehmen kleinere buchhalterische Aufgaben, um das Team tatkräftig zu entlasten
• Die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen in Excel und Word beherrschen Sie ebenso souverän. Erfahrung im Bereich Social Media wäre das i-Tüpfelchen, das Ihr Profil abrundet

• Ihre Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kombiniert mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, die Ihnen das nötige Rüstzeug für eine souveräne Assistenzfunktion verleiht
• Branchenkenntnisse sind für Sie kein Muss, doch Ihre Erfahrungen in einer Steuerkanzlei oder einem Projektumfeld wären ein Pluspunkt
• Ihre exzellenten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift machen Sie zu einer präzisen und sicheren Kommunikationspartnerin (m/w/d)
• Sie schätzen es, eigenverantwortlich und mit einem klaren Fokus auf Effizienz zu arbeiten – Ihr Organisationstalent und Ihr vorausschauendes Handeln setzen Sie gekonnt in jeder Situation ein
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert
• Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren, wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis: eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt

• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und spannende Projekte im Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus, die Ihnen täglich neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Das moderne Büro unseres Kunden bietet Ihnen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird
• Kommen Sie in den Genuss einer 39-Stunden-Woche und 32 Tagen
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Ihnen wird zudem Raum für Ihre kreativen Ideen und Eigeninitiative in einem überschaubaren, familiären Team geboten. Für Ihre Sicherheit sorgen die betriebliche Kranken- und Unfallversicherung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Sollten Sie Unterstützung bei der Wohnungssuche benötigen, wird Ihnen bei Bedarf kurzfristig eine Wohnung in unmittelbarer Nähe angeboten – ob als Übergangslösung oder langfristig