Was die Firma über den Job sagt

Du bist interessiert an der Stelle als Business Process Specialist (m/w/d) bei QPLIX GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

Als Business Process Specialist optimierst du unsere Abläufe, machst sie effizienter, kundenfreundlicher und reduzierst manuelle Eingriffe. Deine Aufgabe ist es, innovative Tools und Systeme abteilungsübergreifend so einzuführen, dass sie zu mehr Effizienz, höherer Qualität und geringerer Fehleranfälligkeit führen. Als Experte für Prozessoptimierung bringst du alle relevanten Stakeholder an einen Tisch und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

Tätigkeiten

🛠️Systemimplementierung und -integration: Auswahl, Einführung und Integration neuer Tools und Systeme zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe, mit Fokus auf automatisierte, medienbruchfreie Prozesse zwischen Finance und Sales / Client Success / HR und anderen Abteilungen.
🔄Prozessoptimierung: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung und Auflösung von Engpässen, Entwicklung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungslösungen.
🚀Projektmanagement: Überwachung, Begleitung und Umsetzung der Implementierung neuer Systeme und Prozesse bis zur erfolgreichen Integration.

Anforderungen

🎓 Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
📊 Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement mit Fokus auf betriebswirtschaftliche und/oder unternehmensweite Prozesse in stark wachsenden Unternehmen
📈 Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität
🗣️ Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch mit lösungsorientiertem Stakeholder-Management
🏢 Erfahrung in der Arbeit mit wachsenden Unternehmen
🔧 Fähigkeit, Prozesse pragmatisch zu gestalten und zu optimieren

Team

Unser dynamisches, 5-köpfiges Finance-Team ist das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Wir vereinen Expertise in Buchhaltung, Controlling und strategischer Finanzplanung. Als Dreh- und Angelpunkt für effiziente Prozesse arbeiten wir abteilungsübergreifend, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Bei uns erwartet Dich:
• Vielfältige Aufgaben: Von Compliance bis Risikomanagement
• Innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungsprozess

📹 Erstgespräch
🕵️‍♀️ Fachinterviews
👥 Cultural Fit Interview

Time to hire max. 2 Wochen, abhängig von der Verfügbarkeit/Flexibilität des/r Bewerbers/in

Über das Unternehmen

Mastering the Complexity of Wealth

At QPLIX, our mission is to simplify the complexities of wealth management. We aim to empower Family Offices, Banks, and Asset Managers in overcoming their professional challenges. Imagine a single platform designed to equip wealth managers with all the tools they need to exceed their clients’ expectations. Every day, we collaborate with leading wealth and asset managers, financial institutions, and family offices to bring this vision to life, positioning ourselves as the innovation partner for the wealth management sector. Our platform currently manages and tracks over €300 billion in assets, making us one of the leading providers for family offices worldwide.

Join Our Team
We are seeking bold thinkers to join our dynamic team as consultants, sales managers or software developers, welcoming all seniority levels and talents. Join us if you’re ready to make an impact. At QPLIX, you’ll find the freedom to explore, the support to excel, and the opportunity to transform the wealth industry.