Was die Firma über den Job sagt

Wir suchen einen engagierten HR Operations Specialist (m/w/d), der das dynamische Team unseres Kunden verstärkt und als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte fungiert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🌟

Nice to know:

✔️ Ein hybrides Arbeitsmodell mit 95 % Remote-Arbeit und nur 5 % Präsenz im Büro in Berlin - für eine optimale Work-Life-Balance!

✔️ Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt -

✔️ Weiterbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen

✔️ Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen und kreativen Team, das neue Ideen schätzt und fördert

✔️ Moderne Technologien: Nutzen Sie die neuesten Technologien und Tools, um Ihre Arbeit effizienter und spannender zu gestalten

✔️ Karrierechancen: Ergreifen Sie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens mit klaren Aufstiegschancen

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Anfragen über Ticket-System und Telefon.
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Lösungen.
Unterstützung bei HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday.
Bearbeitung von Anträgen, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
Führen präziser Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation und Aktualisierung von Personaldaten in Workday.
Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern zur Koordination organisatorischer Änderungen.
Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im HR-Bereich oder Customer Service; alternativ Bachelor-Abschluss im Personalwesen oder verwandten Bereichen.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word; Erfahrung mit HRIS-Software (Workday, ServiceNow wünschenswert).
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten.

Wenn Sie Teil eines innovativen Unternehmens werden möchten, das seine Mitarbeitenden schätzt und fördert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Anastasia Heimbuch

Talent Acquisition Specialist

E-Mail: anastasia.heimbuch@grafton.com

Mobil: +49 (0)1578 532015

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.