Sie sind auf der Suche nach einer Vakanz, bei der Sie Ihre umfangreichen Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich auf ideale Weise einbringen können? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und wünschen sich einen Arbeitgeber, welcher ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zentral gelegenen Standort und zusätzlichen Benefits bietet?
Dann ist folgendes Angebot ideal für Sie!
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Zentrum Hamburgs hat.
Ihre Aufgaben
Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch
Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen
Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen
Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen
Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten
Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss
Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung
Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Unser Angebot
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!
Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.