Office and Culture Administrator (m/w/d)

AnyDesk wurde mit dem Glauben gegründet, dass Softwaretechnologie und globale Konnektivität ein Mittel sein können, um die Funktionsweise der Gesellschaft zu verbessern. Heute entwickelt AnyDesk eine Plattformtechnologie, um das Internet neu zu erfinden.

Schließe dich uns an und gestalte die Zukunft der Softwaretechnologie mit!

Um uns bei unserer Mission zu unterstützen, suchen wir einen hochmotivierten Office and Culture Administrator (m/w/d), der unser Team verstärkt. Das Office & Culture Team widmet sich der Schaffung eines Umfelds, in dem jeder Mitarbeiter inspiriert ist, Großes zu erreichen, und motiviert ist, zu unserer übergreifenden Mission beizutragen.

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung administrativer Aufgaben, die Koordination von Büroaktivitäten und die Überwachung der Bürohygiene. Als erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten wirst du unsere Gäste willkommen heißen, Anfragen leiten und Reparaturen sowie Wartungsarbeiten koordinieren. Wichtig ist, dass du eine zentrale Rolle bei der Förderung einer lebendigen und positiven Atmosphäre in unserem Büro spielst.

• Kooperiere mit anderen Teams und fördere eine positive Büro-Kultur

• Bearbeite alltägliche administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung des Büropostfachs und diene als primäre Anlaufstelle für alle Anfragen

• Überwache und halte die Büromaterialien auf einem angemessenen Niveau

• Sei verantwortlich für die Instandhaltung der Einrichtungen und führe Reparaturen durch, wenn nötig

• Organisiere Reisen und Unterkünfte für Mitarbeiter

Grundqualifikationen:

• Sehr starke Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, logisches und rationales Denken anzuwenden, konsequent zu sein, eine positive Einstellung zu haben und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Es ist leicht mit dir zusammenzuarbeiten

• Sinn für Dringlichkeit

• Hochorganisiert mit einem starken administrativen Skillset

• Starker Teamplayer und Selbständigkeit

• Selbstmotiviert in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

• Sicher im Umgang mit Microsoft Office Suite und anderen relevanten Softwareanwendungen

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Bevorzugte Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Gültiger Führerschein

• Resilient und flexibel

• Genauigkeit in der Arbeitsweise mit einem Auge für Details

• Außergewöhnlich positive Einstellung

• Zentral gelegene Büros in Stuttgart

• 30 Urlaubstage/Jahr in einer Vollzeitstelle

• Kostenlose Getränke und wöchentliches Teamessen

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Raum für kreative Ideen

• Ein internationales Team