Leitung (m/w/d) Assistenz-Team Market Unit Germany

Unser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fach­kräfte mit den best­mög­lichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Heraus­forderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesund­heits­wesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unter­schiedliche Persön­lich­keiten und Ein­stellungen. Weltweit engagieren wir uns für unser zentrales Anliegen: caring for life.

#karrieremitsinn bei Fresenius

Fresenius beschäftigt weltweit rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.

Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.

Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.

Als Leitung (m/w/d) des Assistenz-Teams der Market Unit Germany unterstützen Sie den General Manager / Geschäftsführer des Marktbereichs Deutschland in sämtlichen Geschäfts­bereichen. In dieser verantwortungs­vollen Position übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung des Assistenz- und Sekretariatsteams und stellen damit eine optimale Ent­lastung der Geschäftsleitung sowie ein hohes Service-Level sicher und sorgen für eine erfolg­reiche Umsetzung operativer Aufgaben.

• Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Teamführung: Aufbau und Führung des Assistenz-Teams, inklusive Steuerung und Einteilung der Mitarbeiter
• Informationsmanagement: Recherche, Analyse und Aufbereitung umfangreicher Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Mitarbeit an Projekten und im Projekt­management
• Präsentationsvorbereitung: Konzeptionelle Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Unternehmenskennzahlen
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Vorbereitung und organisatorische Umsetzung von Tagungen, Strategiemeetings und diversen Online-Besprechungen / Austauschen
• Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Geschäfts­führer- und Geschäftsleitermeetings sowie bilateralen Meetings mit NCEE / CCO
• Erfolgsüberwachung: Laufende Erfolgsüberwachung und Koordination vertriebsrelevanter Projekte
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Strukturierung und Verwaltung von bereichs­über­greifenden Ordnersystemen
• Budget- und Forecast-Koordination: Koordination von Aufgaben bei der Budget- und Forecast-Erstellung in Zusammenarbeit mit dem Controlling

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
• Führungserfahrung wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ein hohes Bewusstsein für proaktive Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Bereichen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365