Management Assistant (w/m/d)

Über DERTICKETSERVICE

kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show.

Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Full-time employee (38,5 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Management Assistant unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalleitung bei ihren Aufgaben.

• Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, sowie Terminplanung und -koordination

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom On-bis zum Offboarding und erstellst  Personaldokumente (u. a. Arbeitsverträge und -zeugnisse) in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung

• Du bist für unsere interne Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung verantwortlich

• Du bist Ansprechperson für unsere Kooperationspartner im HR-Bereich, z.B. bzgl. Arbeitsplatzbrillen, betriebliche Krankenversicherung, Ausbildung zum Erst- und Brandschutzhelfer u.v.m.

• Du organisierst mit Freude und Kreativität betriebsinterne Feiern und Ausflüge, Kundenveranstaltungen und Workshops für Mitarbeitende

• Du unterstützt und vertrittst unsere Receptionists am Empfang

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung und/oder im Bereich Personal/interne Kommunikation

• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

• Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten

• Teamfähigkeit und Engagement

• Souveränität in der Kommunikation gegenüber internen und externen Personen

• einen abwechslungsreichenJob in einem tollen Team mit respektvoller Duz-Kultur über alle Ebenen
• eine fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
• viele Benefits wie Event-Tickets, betriebliche Krankenversicherung (individuelles Vorsorgebudget), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterangebote u. v. m.
• 30 Tage Urlaub
• eine lebendige Branche (Live-Entertainment)
• einen Arbeitsplatz mitten in Köln