Sie sind erste Kontaktstelle für in- und externe Ansprechpartner
Sie koordinieren die verschiedenen Eingangskanäle für die Geschäftsführung
Sie agieren als Schnittstelle zum Rechnungswesen und sind verantwortlich für die Rechnungsabwicklung und den Mandanten-Abrechnungsprozess
Sie koordinieren die die Vor- und Nachbereitung von Meetings
Sie übernehmen administrative und organisatorischen Aufgaben wie z.B. die Korrespondenz, Materialversorgung und Terminkoordination
Sie unterstützen bei Marketingmaßnahmen und Projekten
Sie unterstützen die Produktionsteams bei Kontrollaufgaben
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Tätigkeiten als Assistenz
Sie sind eine proaktive, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Organisationstalent
Ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken ist Ihnen wichtig
Sie verfügen über eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Sie sind IT-affin und sicher in der Anwendung mit MS Office Produkten
Was erwartet Sie bei uns?
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
Flexible Vertrauensarbeitszeit
Bis zu 60% mobil@home + Option auf workation
Dienstradleasing
Förderung HVV Jobticket (Deutschlandticket)
Das klingt gut für Sie?
Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal – starten Sie mit einem Klick auf „Jetzt hier bewerben“. Die Tätigkeit kann in Teilzeit für ca. 20 Stunden pro Woche ausgeübt werden. Online Bewerbung