Mitarbeiter:in Prüfungsmanagement - Central Assessment Management

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.

Verstärke unser Central Assessment Management Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mitarbeiter:in Prüfungsmanagement (m/w/d) in Hamburg/Berlin/München.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit dem Team um Planung, Koordination und Nachbearbeitung der Klausurphasen

• Du stellst vor Ort sicher, dass die Klausuren reibungslos ablaufen und übernimmst administrative Aufgaben zur Optimierung der Prüfungsprozesse

• Du hast den Blick fürs Detail und sorgst dafür, dass alle Prüfungsleistungen fristgerecht und korrekt erfasst werden

• Du berichtest direkt an die Teamleitung und kommunizierst mit Professoren und Lehrbeauftragten zu klausurrelevanten Fragen

• Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und bist offen für konstruktives Feedback.

Dein Profil

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen und verfügst idealerweise über Kenntnisse aus der Bildungsbranche, wie Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training

• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und proaktiver, dienstleistungsorientierter Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden und arbeitest selbständig und verantwortungsbewusst, auch im Homeoffice

• Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen schnell und lösungsorientiert

• Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Central Assesment Management Teams! Wir unterstützen unsere Firma und unsere Teams bei rechtlichen Fragen und helfen ihnen alle Regularien einzuhalten. Wir sind die Rechtshüter unseres Geschäftsmodells, Betriebs, Bildungsstandards und unserer Bildungsqualität. Um es kurz zu machen – wir sorgen dafür, dass niemand Ärger bekommt.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Kata Jarosz via kata.jarosz@iu.org zur Verfügung.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!