Teamassistenz/Backoffice/Account- und Zentralsupport (m/w/d)

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Das Aufgabenfeld

• Koordination und Assistenz: In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie ihr sympathisches Team in der Kundenberatung, koordinieren Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen
• Organisation und Vorbereitung: Auch bringen Sie ihre Fertigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Jahresbesprechungen sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Kundenstammdaten ein
• Erstellung wichtiger Unterlagen: Bei der Erstellung von Präsentationen, welche einen essentiellen Stellenwert in Kundengesprächen einnehmen, setzen Sie ihre Kreativität gekonnt ein. Auch erstellen Sie Excel-Dateien und weitere Dokumente für die Kundenkommunikation
• Terminplanung und Administration: Ihr Organisationstalent nutzen Sie für die Terminierung von Meetings, übernehmen Recherchetätigkeiten und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung
• Technische Unterstützung und Veranstaltungsorganisation: Sie helfen bei technischen Fragen und unterstützen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Gästeempfang: Mit Freude heißen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt

Unsere Anforderungen

• Ihre Qualifikation spricht für Sie – Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z. B. Büromanagement, Versicherungen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) 
• Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie wünschenswerterweise Kenntnisse im Versicherungsbereich können Sie sich schnell in der Position zurecht finden
• Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ihren Teamgeist machen Sie zu einem echten Gewinn für ihr Team, auch zeigen Sie Flexibilität in stressigen Situationen und bewahren stets einen kühlen Kopf
• Mit Begeisterung unterstützen Sie Kolleg*innen und Kunden und haben große Freude an organisatorischen Aufgaben

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Petra Linke | HR Manager/-in | +49 40 359140 335 | p.linke@funk-gruppe.de