Let's make work better.

company cover
Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 5 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz

mehrere Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 4 TVöD

Einstiegsgehalt: 2.802,62 bis 3.153,75 € brutto

Ort: Hannover

Kennziffer: BVA-2024-173

Bewerbungsfrist: 13.11.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die im Zuständigkeitsbereich erstmalig ernannten Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Soldatinnen/Soldaten auf Zeit und Berufssoldateninnen/Berufssoldaten.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente

  • Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen

  • Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten

  • Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben

  • Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebietes z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 04.11.2024 um 17 Uhr unter dem Link https://t1p.de/zu9f5 zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Achim Dankenbring unter der Telefonnummer 022899-358-644330 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann

  • Idealerweise haben Sie bereits nachweisbare Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege

  • IT-Grundkenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht

  • Nachweisbare Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

  • Sie erledigen Ihre Aufgaben gründlich und arbeiten planvoll und strukturiert

  • Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen

Das bieten wir Ihnen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)

  • Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)

  • Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze

  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

  • Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

  • Erstattung von Umzugskosten

  • Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen

Kontakt

Ihr zukünftiger Arbeitsort

  • Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.11.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-173/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.