Das könntest du laut kununu User:innen als Pflegefachfrau / Pflegefachmann in Deutschland verdienen
Über uns
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 5 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz
mehrere Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 4 TVöD
Einstiegsgehalt: 2.802,62 bis 3.153,75 € brutto
Ort: Hannover
Kennziffer: BVA-2024-173
Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die im Zuständigkeitsbereich erstmalig ernannten Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Soldatinnen/Soldaten auf Zeit und Berufssoldateninnen/Berufssoldaten.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebietes z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 04.11.2024 um 17 Uhr unter dem Link https://t1p.de/zu9f5 zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Achim Dankenbring unter der Telefonnummer 022899-358-644330 wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
Idealerweise haben Sie bereits nachweisbare Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege
IT-Grundkenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht
Nachweisbare Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Sie erledigen Ihre Aufgaben gründlich und arbeiten planvoll und strukturiert
Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen
Das bieten wir Ihnen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Erstattung von Umzugskosten
Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen
Kontakt
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.11.2024 über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-173/index.html
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.