Was die Firma über den Job sagt

Eintrittstermin: nächstmöglich / Bewerbungsfrist: 23.02.2025 / Entgeltgruppe: bis E 13 TV-H / Befristung: unbefristet / Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r im Referat Forschung und akademische Graduierung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

selbständige Administration und Unterstützung der Verfahren des Fachbereichs Medizin zur Habilitation, außerplanmäßigen Professur und Honorarprofessur von der Antragstellung bis zum Verfahrensabschluss
Beratung und Begleitung der Antragsteller*innen in ihren Verfahren zur Habilitation, außerplanmäßigen Professur oder Honorarprofessur
eigenständige Administration der Ständigen Habilitationskommission des Fachbereichs
administrative Assistenz der Vertreterin/des Vertreters der Dekanin/des Dekans
weitere Mitarbeit und administrative Unterstützung in den Aufgaben des Forschungsreferats
Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers der Dekanin/des Dekans

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
sehr gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur selbständigen, präzisen und vorausschauenden Gestaltung organisatorischer und administrativer Abläufe
gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Wissenschaftseinrichtung, vorzugsweise einer Universität und englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem engagierten Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Kontakt für weitere Informationen

Frau Dr. Bettina Westermann

+49 6421-58 68665

Bettina.Westermann@uni-marburg.de

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.03.2025 über den Bewerbungs-Button auf unserer Homepage.

Ausschreibungs-ID: UV-0010-dezIV-ma-2025