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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Klient ist eine moderne, vollständig digitale Anwaltskanzlei mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. Durch den Einsatz innovativer Technologien bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen für Privatpersonen und Unternehmen und kombiniert digitale Rechtsberatung mit einem integrierten Notariat.

Mandanten profitieren von effizienter, sicherer Kommunikation und der bequemen Übermittlung von Dokumenten – ganz ohne persönlichen Termin. Die Kanzlei deckt eine Vielzahl von Rechtsgebieten ab, darunter Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht, und gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Lösung rechtlicher Anliegen.

Dank des integrierten Notariats können notarielle Dienstleistungen direkt im Rahmen der Rechtsberatung in Anspruch genommen werden, was eine ganzheitliche Betreuung aus einer Hand ermöglicht.

Aufgaben

  • Vorbereitung und Betreuung von notariellen Urkunden: Erstellen von Entwürfen und Begleitung der Beurkundung von Verträgen, Testamenten und anderen notariellen Dokumenten

  • Kommunikation mit Mandanten: Ansprechpartner/in für Mandanten, Beratung zu notariellen Dienstleistungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich

  • Koordination und Dokumentenmanagement: Organisation und Verwaltung der Notariatsakten unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen

  • Digitale Aktenführung: Effiziente Verwaltung der Mandantenakten und Gewährleistung einer reibungslosen Dokumentation und Archivierung durch digitale Systeme

  • Organisation von Notarterminen: Koordination und Terminierung notarielle Beurkundungen, Sicherstellung der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen

  • Unterstützung des Notars: Enge Zusammenarbeit mit dem Notar zur schnellen und fehlerfreien Abwicklung rechtlicher Prozesse

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Notariatsbereich, idealerweise in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung

  • Fundierte Kenntnisse in der notariellen Beurkundung sowie allgemeinen Notariatstätigkeiten

  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und modernen Bürosoftwarelösungen, Erfahrung in digitaler Aktenführung von Vorteil

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Kollegen

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Urkundenaufkommen und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns übernommen werden

  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro

  • Kostenlose Parkplätze und Erstattung der Fahrkosten

  • Flache Hierarchien und eine angenehme „Du“-Kultur

  • Möglichkeit zum Homeoffice, auch im Notariat

  • Hohe Flexibilität bei persönlichen Terminen – keine Notwendigkeit, dafür Urlaub zu nehmen

  • Ein engagiertes, freundliches Team mit einer offenen und kollegialen Atmosphäre

  • Arbeiten auf Basis von Vertrauen und Eigenverantwortung

  • Vollständig digitalisierte Arbeitsprozesse für mehr Effizienz

  • Kein fester Dresscode – bei offiziellen Terminen ist jedoch eine angemessene Kleidung erforderlich

  • Ein kleines, dynamisches Team, das viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet

Kontakt

Büsra Moyemin | MK SOLUTIONS GmbH | professionell | transparent | zuverlässig – von Anfang an!

Recruitment Specialist
Mainzer Landstraße 41 | 60329 Frankfurt am Main | www.mk-solutions.gmbh

Phone +49(0)696976888‑0 | Mobil +49 152 2496 3610 | E-Mail bm@mk-solutions.gmbh

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