HR Assistenz (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und möchten das HR-Team mit Ihrem Engagement unterstützen? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine motivierte HR-Assistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrer Serviceorientierung zur Optimierung der internen Abläufe im Personalbereich beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
• Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Meetings
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Organisation von Schulungen und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalbezogenen Fragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Assistenz oder Personalwesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773312