Projektmanager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen mit globaler Präsenz. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d), der zur Verstärkung des Teams beiträgt. Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft mit als „Projektmanager/Assistenz (m/w/d)“.

Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese sowohl in administrativen Aufgaben als auch bei der Steuerung komplexer Projekte.

Aufgaben und konkrete Ziele der Position:

• Planung, Umsetzung und Überwachung komplexer Projekte

• Aufbau und Pflege eines Projektmanagementbüros (PMO) oder einer ähnlichen Struktur

• Entwicklung von Projektzielen, Meilensteinen und Zeitplänen in Absprache mit relevanten Abteilungen

• Erstellung von Berichten und Dashboards zur Verfolgung der Projektleistung

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für interne und externe Stakeholder

• Koordination von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung

• Zusammenarbeit mit weiteren Führungskräften und Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer Ziele

Checkliste für Sie:

• Ich habe Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement.

• Ich habe Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.

• Ich habe gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

• Ich arbeite strukturiert und organisiert.

Hauptargumente für eine Bewerbung:

• internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

• Möglichkeit, die eigene Fachexpertise zu er-weitern und zu vertiefen

• angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen