Leitung HR-Administration und Payroll (m/w/d) für familiengeführtes Unternehmen

Das Unternehmen

Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein familiengeführtes Produktionsunternehmen mit Sitz in Mayen. Mit der nachhaltigen Entwicklung und Wiederverwertung von Rohstoffen ist man hier am Puls der Zeit und trägt aktiv zum Klima- und Umweltschutz bei. Möchten Sie sich bei diesem attraktiven Arbeitgeber langfristig etablieren und als Leitung HR-Administration und Payroll (m/w/d) Führungsverantwortung übernehmen? Wir richten uns bei der Suche an HR-Profis, die bereits Führungserfahrung haben und Drive und Engagement mitbringen, um ihren Bereich erfolgreich zu entwickeln und in die Zukunft zu führen.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des HR-Beratungscenters bestehend aus den Bereichen Personalbetreuung und -administration (inkl. Entgeltabrechnungen, Vertragswesen und Dokumentenmanagement)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Tools und Prozesse u.a. in der Administration und Entgeltabrechnung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Budget-, und Planungsprozessen.
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben inkl. Vertragswesen, Zeiterfassung und Personaladministration
• Weiterentwicklung der Beratungs- und Dienstleistungsorientierung der Abteilung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei schwierigen personalspezifischen Fragen sowie für externe Stellen wie Steuerbüros, Betriebsprüfer, Krankenkassen etc.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Human Resources
• Erfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen bis großen Produktionsunternehmens
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
• Ausgewiesene Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Einschlägige Erfahrung in der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse, klare Vorstellung bzgl. einer zukunftsfähigen Systemlandschaft sowie Projektmanagementkompetenz
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Betriebsräten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP SuccessFactors und vergleichbaren Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und ein "Blick fürs Ganze"

Vorteile

• Spannende Führungsposition in einem wertschätzenden Umfeld
• Förderung der individuellen Entwicklung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (38 Std./Woche), 30 Tage Urlaub
• Home Office an 2 Tagen/Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Gesundheitsangebote, z.B. ergonomische Arbeitsplätze und vergünstigte Beiträge in Fitnessstudios
• Dienstradleasing
• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld