Assistenz (m/w/d)

Unser renommiertes Partnerunternehmen in Köln sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Chandni Tschok
Chandni.Tschok@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773121