Was die Firma über den Job sagt

Über Vantis

Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen.

Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und Kardiologie. Die jüngste Seed-Finanzierung von btov und firstminute capital ermöglicht die nächste Stufe des Wachstums.

Was erwartet dich?

Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros, Unterstützung bei der Organisation von Events)
Unterstütze durch vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und kommuniziere hierfür effektiv mit unseren externen Partnern
Verantworte operative Aufgaben im HR Bereich, wie z. B. die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
Übernimm die Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
Überprüfe Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter

Was solltest du mitbringen?

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder dem Personalbereich gesammelt
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und findest dich schnell in neuen digitalen Tools zurecht
Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C1-Level

Was bieten wir dir?

Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest..
Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office & People Operations Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.